4月20日-22日,千發(fā)集團舉辦質量、環(huán)境管理體系新版標準培訓會暨審核前動員會,浙江公信認證中心陶紅杰、馮文等老師受邀分別作質量、環(huán)境管理體系新版標準及如何提高企業(yè)執(zhí)行力,培育企業(yè)結果文化等內容的講解。公司領導班子成員、各單位部門負責人、辦公室主任、財務負責人及內審員等50余人參加了培訓。
新版標準版除了章節(jié)結構內容、條款要求、術語和定義的發(fā)生變化外,還更新了質量管理原則,增加了“組織的背景環(huán)境”、“應對風險和機遇的措施”、“組織的知識”、“生命周期”等新要求,更加強調了領導的作用和責任,對管理者,特別是高層管理者提出了更高的要求。
老師圍繞新版質量管理體系環(huán)境管理體系標準,詳細講解了管理原則變化與對比、重要變化簡介、條文解析、新版標準的變化與體系文件編制要求、新版標準內部審核關注的重點、審核案例講解等方面內容。培訓中還著重介紹了新版標準對比舊版標準的主要變化,同時對認證企業(yè)在標準轉換期內,如何開展有關體系運行工作進行了提出了獨到見解?,F場學員認真聽講、及時記錄,并不時與授課老師進行互動。
會上,公司總經理何光喜結合當前工作的實際,就進一步做好轉版審核工作提出幾點要求:第一,提高認識,加深理解。質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證工作是更新管理理念,提升管理水平的重要舉措。各單位各部門,特別是主要負責人,要提高對此項工作的認識,增強責任感和緊迫感,在加深學習和理解的基礎上,按照國家新版標準要求,對照崗位職責和管理職責認真負責做好此項工作。第二,加強培訓,深入學習。各單位要結合自己的實際,創(chuàng)新學習方式方法,做到學習與實踐相結合,學以致用,用以促學。同時為形成合力,確保此項工作順利完成,根據千發(fā)集[2017]36號文件要求,已設立相應的8個工作小組,每個工作小組實施組長負責制。第三,嚴抓落實,積極貫標。貫徹質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件是全員積極參與的重要體現。因此,在文件發(fā)布后,貫徹管理體系文件“嚴”字當頭,按照文件要求認真抓好落實。按照文件規(guī)定辦事,強化每個崗位每一個人的工作責任感,記錄好所做的每一件事,真實提供所做每件事的證據,一切工作按程序辦事。第四,整體推進,協(xié)調進行。管理體系認證是一項系統(tǒng)性工程,需要各單位各部門互相溝通配合,任何一個環(huán)節(jié)的消極被動,都會影響到公司整個進程和能否如期通過轉版認證審核工作,因此,各單位各部門要做好程序的接口配合工作,理順關系,相互配合,為公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證工作的整體推進和協(xié)調進行創(chuàng)造良好的內外環(huán)境。同時要以體系轉版工作為契機,排查管理過程中的風險點,重新梳理和完善公司的各項管理制度,進一步將體系標準融入到生產經營活動中,從而提高公司的綜合競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
會后,浙江公信公司老師還重點對各生產經營場所進行了為期2天的調研,并布置了具體工作任務。通過培訓、調研為集團下步管理體系的轉版工作奠定了基礎。(余穎萍)